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Preguntas Frecuentes

General

¿Qué es Expolit?

Expolit es la mayor convención de productos cristianos de Estados Unidos. Cada año durante el mes de mayo, se reúnen aquí los ministerios, las organizaciones y las compañías más relevantes de la industria.

Que sucede en Expolit?

En Expolit se lleva a cabo una fiesta espiritual... Es una semana intensa de talleres, seminarios, conciertos, exhibiciones, etc.

Que encontramos en Expolit?

Capacitación: Talleres, seminarios y capacitación para todos los campos del ministerio. Conciertos: Expolit se enriquece cada año con más de nueve conciertos presentados por los más reconocidos cantantes, además de ser plataforma para cientos de ministerios musicales. Medios: Los medios de difusión masiva están presentes en Expolit. La prensa, la radio y la TV a escala internacional se reúnen en Expolit a fin de comunicar lo último de la industria cristiana, así como para entrevistar autores, cantantes y personalidades que nos visitan año tras año. Libreros y distribuidores: Compradores de todo el mundo se congregan en esta magna actividad para informarse y abastecerse de los últimos libros, de las producciones musicales y, en general, de los nuevos productos para sus respectivos negocios. Exhibidores: Las Editoriales, los autores, los cantantes, los ministerios y los representantes de productos misceláneos exponen sus novedades en Expolit. Piso de exhibiciones: En el piso de exhibiciones se presenta la más amplia variedad de productos en más de cuatrocientas cincuenta exhibiciones: Libros, música, artículos de regalo... ¡y más!

Quienes se benefician con Expolit?

Los líderes, los libreros, los distribuidores, los maestros, los ministros, los autores, los cantantes, los jóvenes, las madres, los niños, los medios de comunicación... En pocas palabras, ¡Expolit es para USTED!

Cual es la dirección donde se lleva a cabo el evento?

La dirección es la siguiente: Double Tree Airport Hotel/MACC 711 NW 72 Ave., Miami FL 331126 Teléfono: 305-261-3800

Cuál es la dirección de las oficinas del evento?

Las oficinas centrales se encuentran en: 1360 NW 88 Ave., Miami, FL 33172 Teléfono: 305-503-1191 Fax: 305-717-6886

Cuál es la dirección de ExpoContractors?

La compañía ExpoContractors se encuentra ubicada en: 57 NE 179 St., Miami, FL 33162 Teléfono: 305-751-1234 Fax: 305-751-1298.

Cuál es el horario de oficina?

El horario de oficina es de 9:00 a. m. a 5:00 p.m.

Con quién me comunico si quiero inscribirme, realizar publicidad ó alquilar un stand?

• Inscripciones: Jessica Hernández (extensión 149) • Publicidad y Medios de Comunicación: Janeth Hazbun (extensión 106) • Exhibición: Mayra De Moya-García (extensión 146)

En qué Hotel me puedo hospedar y qué tarifa tiene?

Lista de hoteles: Hacer Click

Cómo coauspiciar Expolit debido a que tengo un medio de comunicación?

Envía tu paquete informativo respecto a lo que deseas publicar. Luego, firma un acuerdo publicitario con Expolit. Te mencionarán como coauspiciador en la guía de Expolit y tendrás el acceso para contactar a tus personalidades preferidas, una mesa de exhibición, dos sillas y cartel con el nombre de tu publicación. Todo esto en el salón de prensa. Además, recibirás dos inscripciones y un salón adicional para entrevistas, horario para sesiones de autógrafo y conferencias de prensa.

Cómo obtengo el Cd promocional?

Muestra tu pase de entrada en el área de inscripciones el primer día del evento.

Inscripciones

¿Qué es una inscripción?

Es el pase requerido para poder entrar al evento y es un requisito para todas las personas.

Cómo saber a qué categoría pertenezco?

La categoría no afecta el valor, sino que es una forma de identificarle pare servirle mejor. Por ejemplo:
  • Librero: Dueño o trabajador de una librería
  • Líder: Pastor o alguien que tiene un liderazgo en una iglesia o ministerio.
  • Delegado: Público general que represente su ministerio, iglesia o compañía.
  • Medio: Representante de cualquier medio de comunicación
  • General

Qué incluye la inscripción?

Entrada a todos los conciertos, a la sala de exhibición, los talleres y seminarios, así como a los eventos especiales* (solo por invitación)

Qué precio tiene? Hay descuentos para grupos?

No hay descuento para grupos, pero sí hay algunos incentivos para grupos de quince personas o más. Comuníquese con nuestras oficinas al 305-503-1191 Ext 149

Dónde se llevará a cabo el evento?

Se llevará a cabo en el hotel Double Tree Airport Hotel/MACC en la ciudad de Miami, Florida.

Qué opciones tengo para inscribirme?

Se puede inscribir vía Internet, fax al 305-717-6886 o en persona directamente en las oficinas de Expolit.

Cómo puedo pagar la inscripción?

Se puede pagar mediante una tarjeta de crédito, transferencia bancaria, efectivo (en persona), cheque (dentro de los Estados Unidos).

Cómo obtengo la carta de invitación?

Debe tener pagada su inscripción y solicitar por escrito la carta de invitación. Esta no le garantiza que le otorguen la visa.

Qué documentos debo presentar para reclamar mi credencial para entrar al evento?

Debe traer consigo su comprobante de inscripción y una identificación personal.

Dónde obtengo el programa de actividades del evento?

A través de nuestra página Web o en el momento de reclamar su credencial.

Quiénes podrán asistir a las conferencias de ventas (eventos auspiciados)?

Si usted es distribuidor o librero. Para más información, comuníquese con la compañía correspondiente.

Si no puedo asistir, me reembolsarán el monto de la inscripción? (Extranjeros solamente)

La inscripción NO ES REMBOLSABLE, a menos que no le otorguen su visa y solicite su reembolso antes del 30 de mayo del año en cuestión. Es indispensable adjuntar el comprobante de negación. Se retendrán $15.00 por gastos de administración.

Exhibiciones

Qué es un Expositor?

Es la entidad que alquila un local para exponer y vender sus productos, así como para ofrecer sus servicios en el evento.

Cómo puedo ser un Exhibidor?

Alquilando por lo menos un stand en la sala de exhibición.

Qué incluye el alquiler del stand?

Expolit proveerá una mesa vestida, dos sillas, un cartel de identificación de 17.7 cm, la inscripción para cuatro personas por el primer stand y dos inscripciones por cada stand adicional.

Qué compañía provee los servicios adicionales para el Stand?

Hot Air.

Hay descuentos en el precio de los stands?

Sí, hay descuentos en el caso de que cumpla con las fechas límites.

Cuáles son las opciones de pago?

Puede pagar mediante una tarjeta de crédito, transferencia bancaria, efectivo (en persona), cheque (dentro de los Estados Unidos). Todo esto según las fechas límites establecidas en el contrato.

Qué medidas tiene el Stand?

Cada stand es de 10 x 10 pies, 10 x 8 y 10 x 6 y 8 pies de alto.

Que es SEPA? Por qué se paga? Cuáles son los beneficios?

SEPA es la Asociación de Proveedores de Recursos Cristianos. Además, es el principal auspiciador de Expolit. Por lo tanto, es un requisito que todos los expositor sean miembros.

Si a última hora no puedo asistir, Se puede transferir o reembolsar el costo del stand?

No, el stand no es reembolsable ni transferible.

Puedo compartir mi stand con otra compañía?

Está totalmente prohibido compartir el stand con otra compañía.

Cuál es el proceso para la selección de mi stand?

Los stands se asignan de acuerdo con la fecha en que se reciben los contratos, junto con el 50% del total a pagar. En primer lugar, identifique en el mapa el área que le corresponde según su producto. En segundo lugar, seleccione el número de stand de su preferencia.

Cómo se que aceptaron y procesaron mi contrato?

Recibirá por correo postal una carta oficial confirmando el número de su stand y una copia de su contrato autorizado por Expolit.

Cuál es el horario de instalación, exhibición y desmontaje del evento?

Horario de Instalación/Set Up
Martes, 29 de Abril / Tuesday, April 29th Noon – 8:00 p.m.*
Miércoles, 30 de Abril / Wednesday, April 30TH 8:00 a.m. – 8:00 p.m.  

Horario de Exhibición/Hours of Exhibition Floor
Jueves, 1 de Mayo / Thursday, May 1st 10:00 a.m. – 10:00 p.m.
Viernes, 2 de Mayo / Friday, May 2nd 10:00 a.m. – 10:00 p.m.
Sábado, 3 de Mayo / Saturday, May 3rd 10:00 a.m. – 10:00 p.m.
Domingo, 4 de Mayo / Sunday, May 4 th 12:00 m. – 5:00 p.m.**
(NO DESMANTELAR DO NOT DISMANTLING)  

Desmantelamiento/Dismantling
Lunes, 5 de Mayo / Monday, May 5th 8:00 a.m. – 8:00 p.m.
Martes, 6 de Mayo / Tuesday, May 6th 8:00 a.m. – 12 m.

**El domingo 4 de mayo, NO se permite desmantelar. SIN EXEPCION
**Dismantling is NOT allowed on Sunday May 4th . NO EXEMPTIONS
*Toda carga debe llegar antes de las 5:00 p.m.
*All shipments must arrive before 5:00 p.m.

Cómo importo mi mercancía?

Puede ser a través de una de las siguientes compañías: ExpoContractors.

Dónde recibo mi mercancía?

En el área de descarga del centro de convenciones del hotel Double Tree MACC. No se admite ingresar mercancía por el lobby del centro de convenciones.

Puedo vender al por mayor ó al por menor?

Se permite y se anima al expositor para que venda al por menor. Sin embargo, se permiten las ventas al por mayor, aunque está prohibida la entrega durante el tiempo de la convención. Esto es SIN EXEPCIONES. El expositor debe tomar el pedido y despacharlo más adelante desde sus propios almacenes o entregárselo al cliente después de la clausura de la convención el domingo 5 a las doce de la noche.

Qué tipo de producto puedo exhibir y vender en el evento?

Biblia, software, música, libros cristianos, tarjetas, artículos para las iglesias y cualquier producto con mensaje cristiano.

Dónde almaceno mi mercancía?

ExpoContractors le proporcionará este servicio. Se prohíbe utilizar su stand como almacén.

Cuáles son las actividades autorizadas y no autorizadas en mi stand?

Se permite la exhibición y venta de su producto y presencia de los artistas. No se permite la firma de autógrafos ni regalar productos en su stand, a menos que haya alquilado un mínimo de cuatro locales.

Qué opciones de publicidad tengo en el evento?

Tenemos recursos publicitarios estratégicos que le permiten promocionar su producto y empresa, hacer click. • Guía: Es la publicidad impresa donde encuentra, además de su publicación, el programa completo de la convención y la lista de los exhibidores y los medios de comunicación. La misma viene a ser las páginas amarillas de la industria cristiana para el futuro. Se reparten más de diez mil ejemplares a todo el público. • Pancartas: Son carteles visibles que se sitúan en lugares estratégicos del evento, a fin de atraer la atención del visitante a través de su color, tamaño, forma y contenido. • Pantallas: Se trata de pantallas a todo color con una excelente ubicación en la entrada de la sala de exhibición que atraerá la atención del público. Este es un medio nuevo, actual y creativo de hacer publicidad.

En el evento, dónde puedo reclamar el paquete para expositores?

En el área de inscripción en el lobby del centro de convenciones MACC/Double Tree Hotel.

Música

Soy músico, Cómo puedo cantar en el evento?

Para tener una participación en el evento debes cumplir con los siguientes requisitos: • Ser expositor: Esto es alquilar al menos un stand. Una vez que sea expositor, envíe una carta manifestando su deseo de participar junto con tu paquete promocional. • Seleccionar a los participantes: Una vez que se seleccionan los participantes se les dará a conocer a todos.

Talleres

Cuáles son los requisitos para impartir un taller en el evento?

Debe ser un expositor, debe enviar el nombre del taller en inglés y español, puntos principales de el taller, debe estar basado en un libro que esté disponible en el evento, nombre del orador, biografiá del orador y fotografía del orador.

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